تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی چیست؟
31 فروردین 1404
در دنیای تجارت و مبادلات مالی، فاکتور (Invoice) رسیدی است که جزئیات فروش کالا یا ارائه خدمات را به همراه مبلغ قابل پرداخت مشخص خواهد کرد. اما تمام فاکتورها یکسان نیستند و بسته به نوع و هدف استفاده، به دو دسته اصلی "فاکتور رسمی" و "فاکتور غیر رسمی" تقسیم می شوند. درک تفاوت های فاکتور رسمی و غیر رسمی برای فعالان اقتصادی، صاحبان کسب و کار و حتی افراد عادی، امری ضروری است. این تفاوت ها نه تنها در اعتبار قانونی و کاربرد آن ها مؤثر است، بلکه در نحوه محاسبه مالیات، گزارش دهی مالی و پیشگیری از مشکلات حقوقی نیز نقش تعیین کننده ای خواهد داشت.
اگر به دنبال سفارش چاپ فاکتور در تهران هستید، می توانید از طریق پل های ارتباطی درج شده، با کارشناسان بروچاپ تماس حاصل نمایید.
|
ویژگی |
فاکتور رسمی |
فاکتور غیر رسمی |
|
اعتبار قانونی |
دارای اعتبار قانونی و قابل استناد در مراجع قانونی و مالیاتی |
فاقد اعتبار قانونی رسمی، صرفا جهت اطلاع رسانی و ثبت داخلی |
|
اطلاعات مالیاتی |
شامل اطلاعات کامل مالیاتی فروشنده و خریدار (شناسه ملی، کد اقتصادی، کد پستی و ...) |
معمولا فاقد اطلاعات کامل مالیاتی یا صرفا شامل اطلاعات ابتدایی |
|
نحوه صدور |
منطبق با قوانین و مقررات مالیاتی، معمولا از طریق سامانه های مورد تایید سازمان مالیاتی |
بدون الزام به رعایت قوانین خاص، صادر شده به صورت دستی یا با نرم افزارهای ساده |
|
کاربرد |
ارائه به سازمان مالیاتی، ثبت هزینه ها، کسر مالیات بر ارزش افزوده، استناد در دعاوی حقوقی |
ثبت داخلی معاملات، پیگیری مطالبات، ارائه به مشتری جهت اطلاع از جزئیات |
|
محتویات |
شامل جزئیات کامل کالا یا خدمات، مبلغ واحد، تعداد، تخفیفات، مالیات بر ارزش افزوده، جمع کل |
شامل اطلاعات کلی کالا یا خدمات، مبلغ کل، معمولا بدون جزئیات دقیق مالیاتی |
|
قالب |
معمولا دارای قالب استاندارد و مشخص |
بدون قالب استاندارد، بسته به نیاز و سلیقه صادر کننده |
تعریف فاکتور فروش رسمی
فاکتور فروش رسمی سندی با اهمیت و دارای اعتبار قانونی است که همانند مدرکی مستند در معاملات تجاری و مالیاتی مورد استفاده قرار می گیرد. این سند منطبق با ضوابط و مقررات سازمان امور مالیاتی کشور صادر شده و از ارزش حقوقی بالایی برخوردار است. در واقع فاکتور فروش رسمی ابزاری برای شفافیت و صحت معاملات اقتصادی به حساب می آید. اطلاعات درج شده در این فاکتور، مبنای محاسبات مالیاتی قرار گرفته و به عنوان سندی معتبر در صورت بروز اختلاف یا بررسی های مالیاتی، قابل استناد خواهد بود. فقدان یا نقص در فاکتور رسمی می تواند منجر به بروز مشکلات حقوقی و مالیاتی برای طرفین معامله گردد.
مطالعه بیشتر: فاکتور سربرگ دار چیست؟
اعتبار قانونی
فاکتور رسمی بالاترین سطح اعتبار قانونی را در بین انواع فاکتورها دارد، زیرا با قوانین و مقررات مالیاتی منطبق بوده و اطلاعات دقیق و کامل طرفین معامله در آن ثبت می شود. فاکتور رسمی همانند یک سند رسمی و قابل قبول در صورت بروز هرگونه اختلاف یا دعوای حقوقی، در دادگاه ها و مراجع قانونی قابل استناد است. همچنین ارائه این فاکتور برای کسر مالیات بر ارزش افزوده و ثبت هزینه ها در دفاتر قانونی، الزامی است.
محتویات
فاکتور رسمی، اطلاعات زیر را شامل می شود:
- اطلاعات فروشنده: نام کامل یا نام شرکت، شناسه ملی، کد اقتصادی، آدرس دقیق، کد پستی، شماره تماس
- اطلاعات خریدار: نام کامل یا نام شرکت، شناسه ملی (در صورت وجود)، کد اقتصادی (در صورت وجود)، آدرس دقیق، کد پستی، شماره تماس
- شماره سریال فاکتور: شماره ای منحصر به فرد که برای هر فاکتور به صورت ترتیبی تعیین می شود.
- تاریخ صدور فاکتور: تاریخی که فاکتور در آن صادر شده است.
- شرح کالا یا خدمات ارائه شده: توضیح دقیق و کامل کالا یا خدماتی که فروخته شده است.
- مقدار یا تعداد: مقدار یا تعداد کالای فروخته شده یا میزان خدمتی که ارائه شده است.
- قیمت واحد: قیمت هر واحد کالا یا خدمت ارائه شده
- مبلغ کل قبل از تخفیف: حاصل ضرب مقدار یا تعداد در قیمت واحد
- تخفیفات (در صورت وجود): مبلغ تخفیفی که به مشتری ارائه شده است.
- مبلغ کل پس از تخفیف: مبلغ کل پس از کسر تخفیفات
- مالیات بر ارزش افزوده: مبلغ مالیات بر ارزش افزوده که بر اساس نرخ قانونی محاسبه و به مبلغ کل اضافه می شود.
- جمع کل مبلغ قابل پرداخت: مبلغ نهایی که خریدار باید پرداخت کند.
- مهر و امضای فروشنده: مهر و امضای فروشنده (یا نماینده قانونی وی) که اصالت فاکتور را تأیید می کند.
کاربرد
فاکتور رسمی کاربردهای متعددی دارد که مهم ترین آن ها عبارت اند از:
- ارائه به سازمان مالیاتی: فاکتور رسمی همچون مدرکی معتبر برای ارائه به سازمان امور مالیاتی کشور و محاسبه مالیات مورد استفاده قرار می گیرد.
- ثبت هزینه ها: شرکت ها و کسب و کارها می توانند از فاکتور رسمی برای ثبت هزینه ها در دفاتر قانونی خود استفاده کنند.
- کسر مالیات بر ارزش افزوده: خریداران می توانند از فاکتور رسمی برای کسر مالیات بر ارزش افزوده پرداختی خود استفاده کنند.
- استناد در دعاوی حقوقی: در صورت بروز هرگونه اختلاف یا دعوای حقوقی، فاکتور رسمی می تواند به عنوان مدرکی معتبر در دادگاه ها و مراجع قانونی مورد استناد قرار گیرد.
- اثبات مالکیت: فاکتور رسمی می تواند به عنوان مدرکی برای اثبات مالکیت کالا یا خدمات خریداری شده استفاده شود.
اطلاعات مالیاتی
فاکتور رسمی باید شامل اطلاعات کامل مالیاتی فروشنده و خریدار باشد. این اطلاعات شامل شناسه ملی، کد اقتصادی (در صورت وجود)، آدرس دقیق و کد پستی است. وجود این اطلاعات، به سازمان مالیاتی کمک می کند تا معاملات تجاری را به درستی ردیابی کرده و از فرار مالیاتی جلوگیری نماید.
تعریف فاکتور فروش غیر رسمی
فاکتور فروش غیررسمی، سندی است که در حاشیه ضوابط قانونی شکل می گیرد. این نوع فاکتور که اغلب به صورت دستی یا نرم افزاری نوشته می شود، قواعد فاکتور رسمی را ندارد و اطلاعات درج شده در آن با فاکتور رسمی متفاوت خواهد بود و توسط سازمان های مالیاتی پذیرفته نخواهد شد. کاربرد فاکتور فروش غیررسمی محدود به ثبت داخلی معاملات و اطلاع رسانی در سطح غیررسمی خواهد بود و نمی تواند همانند یک مدرک معتبر در مراجع قانونی مورد استناد قرار گیرد.
بیشتر بخوانید: تفاوت فاکتور و پیش فاکتور
اعتبار قانونی
فاکتور غیر رسمی فاقد اعتبار قانونی رسمی است و نمی توان آن را در مراجع قانونی و مالیاتی مورد استناد قرار داد. این نوع فاکتور نمی تواند برای کسر مالیات بر ارزش افزوده یا ثبت هزینه ها در دفاتر قانونی بکار گرفته شود. در واقع فاکتور غیر رسمی، تنها یک رسید یا یادداشت داخلی برای ثبت و پیگیری معاملات تجاری خواهد بود.
محتویات
فاکتور غیر رسمی ساده تر از فاکتور رسمی است و فاقد اطلاعات مالیاتی دقیق و جزئیات کامل کالا یا خدمات ارائه شده است. محتویات فاکتور غیر رسمی اطلاعات زیر را شامل می شود:
- نام فروشنده
- نام خریدار
- تاریخ صدور فاکتور
- شرح کالا یا خدمات ارائه شده
- مقدار یا تعداد
- قیمت واحد
- مبلغ کل
- تخفیفات (در صورت وجود)
- جمع کل مبلغ قابل پرداخت
کاربرد
- ثبت داخلی معاملات: فاکتور غیر رسمی می تواند برای ثبت داخلی معاملات تجاری و پیگیری مطالبات مورد استفاده قرار گیرد.
- ارائه به مشتری جهت اطلاع از جزئیات: فاکتور غیر رسمی می تواند به مشتری ارائه شود تا ایشان را از جزئیات خرید خود مطلع کند.
- یادآوری پرداخت: فاکتور غیر رسمی می تواند به عنوان یادآوری پرداخت به مشتری ارسال شود.
اطلاعات مالیاتی
فاکتور غیر رسمی فاقد اطلاعات کامل مالیاتی فروشنده و خریدار است. در برخی موارد، ممکن است اطلاعاتی مانند نام و شماره تماس فروشنده در فاکتور ذکر شود، اما اطلاعاتی مانند شناسه ملی، کد اقتصادی و کد پستی معمولا در فاکتور غیر رسمی درج نمی شود.
بهتر است بدانید: کاربن لس چیست؟
جمع بندی
تفاوت اصلی بین فاکتور رسمی و غیر رسمی، در اعتبار قانونی و کاربرد آن است. فاکتور رسمی دارای اعتبار قانونی کامل بوده و برای ارائه به سازمان مالیاتی، ثبت هزینه ها، کسر مالیات بر ارزش افزوده و استناد در دعاوی حقوقی مورد استفاده قرار می گیرد. در مقابل فاکتور غیر رسمی فاقد اعتبار قانونی رسمی بوده و صرفا برای ثبت داخلی معاملات، پیگیری مطالبات و ارائه به مشتری جهت اطلاع از جزئیات به کار گرفته می شود. انتخاب بین استفاده از فاکتور رسمی یا غیر رسمی، بستگی به نوع معامله، میزان اهمیت قانونی آن و الزامات مالیاتی دارد. برای معاملات بزرگ و مهم که نیاز به ثبت رسمی و کسر مالیات بر ارزش افزوده دارند، استفاده از فاکتور رسمی الزامی است. اما برای معاملات کوچک و غیر رسمی که نیاز به ثبت قانونی ندارند، استفاده از فاکتور غیر رسمی کفایت می کند. شما می توانید چاپ انواع فاکتور رسمی و غیر رسمی برای کسب و کار خود را به چاپخانه آنلاین بروچاپ بسپارید تا با بهترین کیفیت برای شما به چاپ برسد.
