تفاوت فاکتور و پیش فاکتور چیست؟ راهنمای کامل

فاکتور و پیش فاکتور هر دو اسناد ضروری در معاملات هستند که در آن ها جزئیاتی از فرآیند خرید و فروش محصولات یا خدمات درج می شود. پیش فاکتور یک سند پیش نویس است که قبل از انجام معامله صادر می شود و شامل جزئیات کالا، قیمت و شرایط پرداخت است، اما جنبه مالی و قانونی ندارد و تنها برای تأیید اولیه مشتری کاربرد دارد. در مقابل فاکتور یک سند رسمی و نهایی است که پس از تکمیل معامله صادر شده و برای خریدار و فروشنده جنبه مالی، حسابداری و حقوقی دارد. همچنین فاکتور به عنوان مدرک دریافت یا پرداخت مالی شناخته می شود و برای ارائه به مراجع مالیاتی یا حسابداری استفاده می گردد.

شما می توانید انواع فاکتور یا پیش فاکتور خود را در مرکز چاپ فاکتور در تهران سفارش دهید.

منظور از فاکتور

فاکتور یک سند تجاری یا اوراق رسمی است که با هدف اثبات محصول یا خدمات فروخته شده از طرف فروشنده صادر و به خریدار تحویل داده می شود. در فاکتورها اطلاعاتی چون نوع محصولات یا خدمات، مقدار، تاریخ خرید، قیمت، مشخصات خریدار و فروشنده و ... درج می شود. فاکتور به عنوان یک مدرک قانونی در تجارت عمل می کند و می تواند برای اهداف حسابداری و مالیاتی نیز مورد استفاده قرار گیرد.

مطالعه بیشتر: فاکتور سربرگ دار چیست؟

منظور از پیش فاکتور

پیش فاکتور یک پیشنهاد فروش اولیه است که توسط فروشنده برای خریدار صادر می شود و قبل از نهایی شدن معامله و تحویل کالا یا خدمات ارائه می گردد. هدف اصلی پیش فاکتور این است که خریدار از قیمت، مقدار، شرح کالا یا خدمات، شرایط پرداخت و سایر جزئیات معامله آگاهی پیدا کند.

مقایسه فاکتور و پیش فاکتور

زمان صدور

فاکتور پس از انجام معامله و عرضه خدمات یا کالا به مشتری صادر می شود. اما پیش فاکتور قبل از انجام معامله صادر می گردد تا مشتری برآوردی تقریبی از هزینه خرید داشته باشد و صدور آن مستلزم خرید یا توافق رسمی نیست.

هدف از ارائه پیش فاکتور و فاکتور

فاکتور یک سند رسمی است که با هدف ثبت و تایید فروش محصول یا خدمات به مشتری صادر می شود. اما پیش فاکتور سندی موقت است که پیش از انجام معامله و با هدف تخمین قیمت به مشتری صادر می شود. با استفاده از پیش فاکتور، طرفین می توانند پیش از قطعی شدن نهایی معامله تغییراتی چون تخفیف یا شرایط ویژه را اعمال کنند.

نوع طراحی و چاپ

از دیگر موارد تفاوت فاکتور و پیش فاکتور تنوع یا اختلاف در طراحی است. در پیش فاکتور به منظور تبلیغات هدفمند طراحی آیتم هایی چون تاریخ، قیمت، مشخصات طرفین و ... به شکلی زیبا تر انجام می شود. اما فاکتورها یک قالب رسمی و پیش فرض برای طراحی دارند و تنوع زیادی در طراحی آیتم های ذکر شده این اسناد انجام نمی شود.

رسمیت و اعتبار حقوقی

فاکتور سند یک تعهد قانونی برای پرداخت است؛ اما پیش فاکتور اسناد موقتی می باشد که این تعهد قانونی را ندارد. در فاکتور امضا دو طرف معامله به آن اعتبار حقوقی می بخشد؛ در نتیجه خریدار موظف بوده تا هزینه کالای خریداری شده را بر اساس توافق به عمل آمده پرداخت کند. اما پیش فاکتور صرفا با هدف جذب مشتری و به منظور ارائه اطلاعاتی چون برآورد هزینه ها به او صادر می شود.

تفاوت فاکتور با پیش فاکتور از نظر کاربرد

فاکتور به عنوان اسنادی معتبر برای ارائه اطلاعات دقیق در مورد معامله و درج مواردی چون مالیات فروش، پیگیری مطالبات و درخواست های پرداخت از مشتری به کار می رود. اما پیش فاکتور یک سند ارائه فروشنده به خریدار است که به منظور اعلام قیمت و شرایط فروش قبل از تامین کالا یا خدمات استفاده می شود.

نوع محتوا و اطلاعات درج شده در فاکتور و پیش فاکتور

در فاکتور جزئیات کامل معامله انجام شده مانند اطلاعاتی چون نام و آدرس خریدار و فروشنده، شرایط معامله مانند تاریخ خرید، قیمت واحد، مقدار، درصد مالیات، شیوه پرداخت و دیگر توضیحات مربوط به کالا یا خدمات مدنظر درج می شود. در پیش فاکتور جزئیاتی مشابه ذکر می شود، اما نحوه درج این جزئیات بیشتر جنبه تبلیغاتی دارد و با هدف ترغیب مشتریان بالقوه به خرید انجام می شود.

فرق فاکتور و پیش فاکتور در الزام پرداخت

فاکتور سندی قانونی است که مشتری را موظف به پرداخت مبلغ تعیین شده در مدت زمان مشخص می کند. اما صدور پیش فاکتور، مشتری را به ملزم به پرداخت نمی کند و مشتری می تواند معامله را فسخ کرده و یا در صورت لزوم تغییراتی در شرایط معامله ایجاد کند.

جمع بندی

فاکتور سندی رسمی است که پس از انجام معامله و با هدف ثبت و تایید فروش محصول یا خدمات به مشتری صادر می شود. اما پیش فاکتور سندی موقت است که تعهد قانونی ندارد و پیش از انجام معامله و جهت تخمین هزینه صادر می گردد. درج اطلاعات در پیش فاکتور جنبه تبلیغاتی دارد و با هدف ترغیب مشتریان به خرید انجام می شود. اما فاکتور در یک قالب رسمی و بدون هدف تبلیغاتی طراحی می گردد. دقت شود که صدور این اسناد رسمی مشتری را موظف به پرداخت مبلغ تعیین شده در مدت زمان مشخص می کند؛ اما این الزام پرداخت در پیش فاکتور وجود ندارد.

اگر صاحب کسب و کار هستید و نیاز به فاکتور و پیش فاکتور دارید، برای چاپ این اسناد معاملاتی به بروچاپ مراجعه نمایید.