کاغذ کاربن چیست؟ ویژگی های کاغذ کاربن لس (NCR)
31 فروردین 1404
کاغذ کاربن لس یا کاغذ خودکپی نوعی کاغذ است که بدون نیاز به کاربن بلافاصله تمام نوشته های شما را در برگه های زیرین کپی می کند. این کاغذ تمام وظایف ورق های کاربنی را همراه با مزایایی چون جلوگیری از تولید زباله، کمک به تمیزی متن کپی شده و مقرون به صرفه بودن را انجام می دهد. کاغذهای کاربن لس در سایزهای مختلفی برای مصارف خانگی و صنعتی تولید می شوند و بنا بر نوع کاربرد امکان شخصی سازی این کاغذها نیز وجود دارد. برای چاپ فاکتور در تهران با کاغذ کاربن لس در ابعاد و ویژگی های دلخواه، با چاپخانه آنلاین بروچاپ در تماس باشید.
تاریخچه کاغذ کاربن لس
کاغذ کاربن لس نخستین بار در سال 1953 میلادی توسط شرکت NCR معرفی شد. هدف از تولید کاغذ کاربن لس، کاهش مشکلات و معایب کاغذ کاربن سنتی، مانند لک شدن دست ها و نیاز به استفاده از ورق های مجزا بود. با گذشت زمان، این کاغذ در ادارات، بانک ها، شرکت ها و مراکز خدماتی به سرعت رایج شد.
فاکتور کاربن لس چیست؟
کاغذ کاربن لس برای کپی شدن اطلاعات دقیق به صورت فوری در مشاغل مختلفی به کار گرفته می شود. رایج ترین کاربردهای کاغذ کاربن لس عبارتند از:
- فاکتورهای فروش: رایج ترین کاربرد کاغذ کاربن لس برای چاپ فیش بانکی، صدور رسید و فاکتورهای فروش است. در این نوع چندین لایه کاغذ به عنوان نسخه های مختلف به کار گرفته می شوند.
- ثبت سفارشات: بسیاری از شرکت های تولیدی و صنعتی برای ثبت سفارشات در زمان کم از کاغذ کاربن لس استفاده می کنند. به عنوان مثال در صنعت، این کاغذ برای ثبت سفارشات، انتقال اطلاعات از بخش تولید به انبار، از بخش انبار به محل عرضه و ... به کار می رود.
- ارائه خدمات بانکی: از کاغذ کاربن لس برای ارائه خدمات بانکی مانند چاپ فیش بانکی، چک و سایر اسناد مالی که چندین نسخه دارند، استفاده می شود.
- فرم های چند نسخه ای: از دیگر کاربردهای این کاغذ، چاپ فرم های چند نسخه ای است. برای مثال برای ارائه فرم های خدمات پس از فروش که چندین کاغذ باید برای مشتری، فروشنده و شرکت صادر شود از کاغذ کاربن لس استفاده می کنند.
مزایای کاغذ کاربن لس چیست؟
امروزه با وجود دیجیتالی شدن اطلاعات اما همچنان از کاغذ کاربن لس به دلیل مزایای فراوانی که دارد برای ثبت اطلاعات چند نسخه ای استفاده می شود. استفاده از کاغذ خودکپی مزایای زیر را به همراه دارد:
- هنگام استفاده از کاربن های قدیمی، لکه های جوهر روی دست، کاغذ و سطح محیط پخش شده و محیط کثیف نشان داده می شود. اما کاغذهای کاربن لس بدون هر گونه کثیفی و با کیفیت بالا، وظیفه کاربن را انجام می دهد. کاغذ کاربن لس هیچ گونه جوهری پخش نمی کند و محیط کار را بسیار تمیز و مرتب نشان می دهد.
- کاغذهای کاربن لس هر نوع نوشته ای را بدون نیاز به ابزار و وسیله خاصی در مدت زمان کوتاهی کپی می کنند. در قسمت زیرین نسخه رویی این کاغذها یک پوشش از کپسول های رنگی میکروسکوپی تعبیه شده که اگر هر گونه فشار فیزیکی مانند نوشتن روی آن ها اعمال شود، این کپسول های آزاد می شوند. کپسول های آزاد شده با کپسول های صفحه زیرین ترکیب شده و در نهایت متن مورد نظر را به نسخه های زیرین بدون کم و کاستی انتقال می دهند.
- کاغذ کاربن لس برای رسیدهای بانکی، فاکتورها، برگه های سفارش، فرم های گزارش دهی، گواهی ها و ... برای اثبات و ردیابی اطلاعات استفاده می شود.
معایب کاغذ کاربن چیست؟
کاغذ کاربن لس در کنار مزایای فراوانی که ارائه می دهد، معایبی نیز دارد که عبارتند از:
- کاغذهای کاربن لس به علت گرماژ پایین بسیار نازک هستند؛ از این رو انواع ابعاد کاغذ کاربن لس مقاومت کمی در مقابل پارگی دارند. البته نوع ضخیم این کاغذ نمونه اندونزیایی است که در مقایسه با نمونه ایرانی کیفیت و مقاومت بالاتری دارد.
- در صورتی که هنگام نوشتن فشار کمی به این کاغذها وارد شود، نوشته ها کمرنگ کپی می شود.
- کاغذهای کاربن لس یک رو بوده و تنها در صورتی که سطح رویی آن ها نوشته شود، قابلیت کپی دارند.
- این کاغذها تنها در صورتی اطلاعات را روی نسخه بعدی انتقال می دهند که کاغذی از جنس خودشان در زیر قرار گیرد. برای مثال اگر یک برگه معمولی A4 را زیر کاغذ کاربن لس قرار دهیم، هیچ نوشته ای روی آن کپی نمی شود.
- اگر کاغذهای کاربن لس را در تعداد نسخه هایی که نیاز دارید جدا نکنید، اطلاعات روی تمام کاغذهایی که در زیر قرار دارد کپی می شود.
تفاوت کاغذ کاربن با کاغذ کاربن لس
کاغذ کاربن لس یک فناوری کاربردی در صنعت چاپ و نوشتار است که به دلیل سرعت، تمیزی و کارایی بالا، جایگزین کاغذ کاربن سنتی شده است. امروزه تقریباً تمام فاکتورها، رسیدها و فرم های چند نسخه ای از این نوع کاغذ تهیه می شوند و نقش مهمی در سهولت کارهای اداری و تجاری دارند. کاغذ کاربن نیاز به یک ورق جداگانه آغشته به جوهر دارد اما کاغذ کاربن لس نیازی به ورق جداگانه ندارد، زیرا پوشش های شیمیایی روی کاغذ باعث انتقال نوشته می شوند. این نوع کاغذ بیشتر در فاکتورهای چند نسخه ای مدرن به کار می رود.
جمع بندی
کاغذ کاربن لس نسل جدید کاغذهای کاربنی است که به علت ارائه مزایای فراوان مانند عدم آسیب به محیط زیست، تمیز کاری و مقرون به صرفه بودن، توسط چاپخانه آنلاین بروچاپ برای مشاغل مختلف به چاپ می رسد. کاغذ کاربن لس در حوزه های مختلفی مانند خدمات بانکی، خدمات ثبت اسناد و معاملات، ادارت، مشاغل تجاری و صنعتی به کار گرفته می شود. رایج ترین کاربرد این کاغذ به عنوان فاکتور و رسید است که در مشاغل مختلفی مانند خرید و فروش کاربرد دارد.
