ست اداری شامل چیست؟ چه ویژگی هایی دارد؟
15 شهریور 1404
ست اداری به مجموعه ای از اقلام چاپی و اداری گفته می شود که با هویت بصری یکسان و برای نشان دادن یک برند طراحی می شوند. این مجموعه شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکت نامه، دفترچه یادداشت، پوشه، فاکتور و ... است. هدف اصلی از طراحی ست اداری، ایجاد یکپارچگی برای سازمان، شناسایی برند و افزایش اعتماد در ارتباطات تجاری است. با استفاده از المان های ثابت مانند لوگو، رنگ سازمانی و فونت های مشخص، ست اداری به ابزاری مؤثر برای معرفی و تثبیت جایگاه یک کسب وکار تبدیل می شود. اگر شما هم علاقه دارید تا در کار خود حرفه ای باشید و یک ست اداری هماهنگ برای سازمان خود تهیه نمایید، کافی است از خدمات چاپ سربرگ ارزان تهران استفاده کنید.
18 تا از مهمترین اقلام ست اداری
ست های اداری متنوع بوده و می توانند خیلی ساده از دو یا سه قلم وسیله کاربردی بسیار مهم تشکیل شده باشند و یا شامل یک مجموعه بزرگ و برجسته از انواع ابزارهای کاربردی و تبلیغی باشند. برخی از اقلام ست اداری جنبه فانتزی داشته و برخی دیگر کاربردی هستند. از جمله مهم ترین اقلام ست اداری را می توان موارد زیر نام برد:
- کارت ویزیت: از مهمترین اقلام ست اداری انواع کارت ویزیت بوده که یک ابزار ارتباطی و بازاریابی کوچک اما بسیار موثر است که اطلاعات ضروری یک فرد و یا کسب و کار را به صورت فشرده ارائه می کند.
- پاکت نامه ملخی: پاکت نامه ملخی نوعی پاکت مهر و موم شونده است که به جای چسب از یک سیستم مکانیکی ساده کاغذی شامل یک زبانه (ملخ) و یک بست برای بسته شدن استفاده می کند. این پاکت نامه با مکانیسم قفل بدون چسب طراحی شده و امنیت خوبی برای محتویات داخل خود ایجاد می کند.
- سربرگ اداری: برای اینکه بدانید سربرگ چیست، می توان گفت سربرگ اداری یک سند است که اطلاعات هویتی و تماس شرکت را به اطلاع دیگران می رساند. سربرگ اداری بستری برای مکاتبات رسمی، تهیه گزارش ها و تنظیم پیش فاکتورها است.
- فولدر (پوشه): فولدر فقط برای نگهداری، حمل و نقل و یا محافظت از اسناد کاغذی نیست و یک ابزار قدرتمند در بازاریابی و برندینگ سازمان می باشد.
- زونکن: بهترین ابزار استاندارد برای بایگانی اسناد است که از تمام اسناد محافظت کرده و قابلیت دسترسی سریع به هر سند را فراهم کند.
- تقویم: از برجسته ترین اقلام ست اداری است که می تواند تاثیرگذارترین ابزار برندینگ در ست اداری باشد؛ زیرا هر روز و در تمام سال مقابل دید مشتریان قرار دارد.
- استند: به هر نوع پایه، نگهدارنده و یا نمایشگر اصطلاحا استند گفته می شود که برای نظم بخشیدن و اثرگذاری کامل اقلام اداری و تبلیغی مناسب است. اگرچه استند در ست اداری کمتر مورد توجه قرار می گیرد، اما بدون تردید نقش حیاتی در ایجاد نظم، دسترسی آسان و ارتقای تصویر حرفه ای و برندینگ دارد.
- هولدر موبایل: هولدر موبایل به ابزاری ضروری در فعالیت های مدرن اداری تبدیل شده است. هولدر می تواند ابزار کلیدی معرفی برند و ارتباط بصری با ست اداری باشد.
- پرچم شرکت: پرچم در ست اداری به تنهایی نماد هویت، اصالت و حضور سازمان است. پرچم نقش سفیر بصری برند روی هر میز اداری، میز کنفرانس، رویدادها و همایش ها را ایفا می کند.
- بروشور: بروشور می تواند نقش تعیین کننده برای اولین تعامل فیزیکی مخاطب با شرکت داشته باشد. از انواع بروشور برای انتقال پیام، معرفی خدمات و ایجاد تصویری حرفه ای و منسجم از برند استفاده می شود.
- کاتالوگ: یک دفترچه برای معرفی محصولات و یا توانمندی های سازمان است. کاتالوگ به صورت حرفه ای انواع محصولات و خدمات شرکت را به مشتریان بالقوه، شرکای تجاری و سرمایه گذارها معرفی می نماید.
- کاغذ یادداشت: کاغذ یادداشت با کاربری ساده تبدیل به پرتکرار ترین و شخصی ترین ابزار برای هر فرد شده است. با طراحی کاغذ یادداشت که لوگو شرکت و اطلاعات تماس در آن درج شده باشد، به راحتی می توان یک سفیر برند همیشه همراه افراد داشته باشیم.
- فاکتور: فاکتور به عنوان سند قانونی و رسمی در دست مشتریان شما قرار می گیرد. فاکتور نقش تعیین کننده در ایجاد اعتماد و تقویت تصویر برند دارد.
- خودکار اختصاصی: خودکار در تمام طول ساعات اداری توسط تمام کارمندان استفاده می شود. خودکار در نهایت سادگی مهمترین اقلام برای تکمیل ست اداری است و می تواند عنصر تعیین کننده برای نمایش برند و معرفی هویت شرکت باشد.
- لیبل: در هر سازمان باید اطلاعات ساختار یافته از دارایی های شرکت داشته باشید و تمام دارایی ها را ثبت رسمی کنید که این کار تنها با چاپ انواع لیبل پشت چسب دار انجام می شود.
- کارت پستال: فرصت استثنایی است تا برند متمایز نشان داده شود. همچنین در مشتریان و یا شرکای تجاری خودتان حس صمیمیت و توجه واقعی تر ایجاد کنید. کارت پستال می تواند کارایی مانند تشکر پس از معامله، تبریک مناسبت ها، دعوت به رویدادها و حتی معرفی محصول و یا خدمات جدید داشته باشد.
- مهر: نشانه اعتبار و اصالت در دنیای کسب و کار شما است. هر شرکتی در تعامل با شرکای تجاری و تنظیم هر نوع سند، به یک نماد قانونی که بیانگر هویت و تعهد است، نیاز دارد. مهر همان نماد قانونی هر مجموعه و سازمان است که می تواند مکاتبه، قرارداد، نامه، فاکتور و یا صورتحساب را سندیت قانونی بخشد.
- بج سینه: ابزار خیلی کوچکی است که کارهای بزرگی برای شما انجام دهد. کافی است پرسنل اداری شما از بج سینه در مقابل مشتریان و یا جلسات کاری با شرکای تجاری استفاده کنند تا علاوه بر معرفی برند برای ایجاد اعتماد، نظم و پرستیژ سازمانی را بالا ببرند. بج سینه در نمایشگاه ها، رویدادها و همایش ها بدون آنکه چیزی گفته شود، کارمندان را به همگان معرفی می کند.
اهمیت استفاده از ست اداری چیست؟
- ست اداری، چهره رسمی شرکت را نشان می دهد.
- زمانی که نامه ها، قراردادها و فاکتورها روی سربرگ و پاکت رسمی ارسال شوند، حس اعتماد و اعتبار بیشتری برای مشتری یا همکار ایجاد می شود.
- هر بار که اوراق اداری شرکت استفاده یا به دست مشتری داده می شود، نام و برند به طور ناخودآگاه در ذهن او تکرار می شود.
- ست اداری باعث می شود تمام مکاتبات، نامه ها، قراردادها و مدارک شرکت در قالبی استاندارد و منظم ارائه شوند.
ست اداری چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
ست اداری باید ترکیب هوشمندانه و استراتژیک از کارکرد، زیبایی شناسی و هویت برند باشد. ست اداری باید یکپارچه و با در نظر گرفتن انسجام بصری طراحی شده و به خوبی لوگو، نام و شعار شرکت را نمایش دهد. قرار دادن اطلاعات تماس، کیفیت چاپ خوب و استفاده از مواد اولیه باکیفیت از جمله نکات کلیدی و ویژگی های برجسته در چاپ هر ست اداری است.
برای چاپ ست اداری چه کار کنیم؟
چاپ ست اداری اولین و مهمترین قدم ها برای برندسازی حرفه ای هر کسب و کار است. اگر هویت برند برای شما مهم است، بهتر است برای طراحی ست اداری اقدام کنید. در اولین قدم نیاز کسب و کار خود را با دقت بررسی کرده تا ببینید که به چه نوع اقلام ست اداری نیاز دارید. برای چاپ یک ست اداری منسجم و حرفه ای، ابتدا باید اجزای مورد نیاز مانند کارت ویزیت، سربرگ و پاکت نامه تعیین شده و هویت بصری برند شامل لوگو، پالت رنگی و فونت ها طراحی شود. سپس نوع کاغذ و گرماژ مناسب هر محصول انتخاب می گردد؛ به طور مثال برای سربرگ معمولاً کاغذ تحریر ۸۰ یا ۱۰۰ گرمی و برای کارت ویزیت مقوای ضخیم یا گلاسه استفاده می شود. سپس با توجه به تیراژ، روش چاپ افست یا دیجیتال تعیین می شود و پس از بررسی نمونه چاپی، کار به تولید نهایی می رسد.
جمع بندی
ست اداری مجموعه ای از اقلام چاپی یکپارچه مانند سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، پوشه، فاکتور و دفترچه یادداشت است که با طراحی هماهنگ و بر اساس هویت بصری برند تهیه می شوند. هدف اصلی ست اداری، ایجاد انسجام در مکاتبات و معرفی حرفه ای شرکت یا سازمان به مخاطبان است. استفاده از ست اداری باعث افزایش اعتبار، جلب اعتماد مشتریان و نمایش نظم و یکپارچگی در فعالیت های تجاری می شود. جهت طراحی و چاپ ست اداری با کیفیت بالا و دریافت مشاوره رایگان می توانید از خدمات چاپخانه آنلاین بروچاپ استفاده کرده و نظم و زیبایی را به کسب و کار خود هدیه دهید.
